Virtuaalne assistent saab kinnisvaramaaklerilt ja üüripinna omanikult üle võtta kuulutuste haldamise kinnisvaraportaalides, objektide kajastamise sotsiaalmeedias, kliendipäringutele vastamise, kalendri ja objektinäitamiste kokkuleppimise, lepingute ja üleandmisaktide ettevalmistamise ning suhtluse notari, panga ja hindajaga.
Olen ise oma korterit välja üürinud kaks aastat ja praegu otsime kolmandat korda uut üürnikku, nii et tean omast käest, kui palju pisikesi töid on ühe korteri ümber ka siis, kui kõik läheb hästi. Maakleri töölaual käib see sama ring korraga mitme objekti ümber. Virtuaalne assistent on väärt abiline ka investorile, kellele meeldib suures osas ise toimetada, kuid mõned ülesanded soovib delegeerida.
Toon nimekirja konkreetsetest töödest, millega virtuaalne assistent saab kinnisvaravaldkonnas abistada.
Kuulutused:
Sisestab ja uuendab kuulutusi KV.ee-s, City24-s ja kodulehel, hoiab hinnad ja kirjeldused ajakohased ning koondab fotod, plaanid ja objektiinfo ühte kohta, kust need on igal hetkel võtta.
Sotsiaalmeedia haldus ja objektide kajastamine
Kajastab sotsiaalmeedias aktiivseid objekte, valmistab postitused ette ja ajastab need ning hoiab kontod järjepidevalt elus ka siis, kui Sul endal selleks aega ei ole.
Suhtlus ja kalender:
Vastab huviliste kirjadele kokkulepitud viisil, lepib kokku kohtumised ja objektinäitamised, haldab kalendrit ja annab Sinuni edasi ainult need küsimused, mis vajavad Sinu otsust.
Dokumendid ja andmed:
Valmistab ette ja korrastab lepinguid, üleandmisakte ja muid objektiga seotud dokumente, hoiab need ühes süsteemis, sisestab andmeid ja kannab arved raamatupidamistarkvarasse, näiteks Meritisse.
Koostööpartnerite ja asutustega suhtlemine:
Kokkulepitud juhiste alusel suhtleb notari, panga, hindaja, haldusfirma või teiste osapooltega, küsib vajalikud tõendid ja väljavõtted ning hoiab silma peal tähtaegadel ja järeltegevustel, mis muidu märkamatult mööduvad.
Kohapealsed käigud:
Vastavalt piirkonnale saab assistent ära teha ka need asjad, mis nõuavad kohal olemist: võtmete viimine, objektil kohal olemine, dokumentide viimine või toomine. Kõik ülejäänu käib arvuti ja telefoni vahendusel, nii et asukoht piire ei sea.
Virtuaalse assistendi palkamise võlu seisneb selles, et Sa ei pea andma kõiki neid ülesandeid enda käest ära. Sa võid valida 1–2 tegevust, mis võtavad kõige rohkem aega või mis Sulle lihtsalt ei meeldi.
Teine võimalus on palgata endale assistent abiks ainult perioodil, mil töökoormus on kõrgem. Näiteks üürnike vahetuse korral, mõne uue objekti lisandumisel või ka lühimajutuse tipphooajal.
Kui tahad lähemalt arutada, broneeri tasuta 30-minutiline konsultatsioon. Vaatame üle, millise ülesande delegeerimine toob Sulle hetkel kõige rohkem kasu.
Oliivia Kartau on virtuaalne assistent Tartus. Fookusruumi nime all aitab ta ettevõtjatel hoida korras need igapäevased ülesanded, mis ettevõtlusega kaasnevad. Kontakt: info@fookusruum.ee