Mikro- ja väikeettevõtjana kulub suur osa Sinu ajast tõenäoliselt jooksvatele pisiasjadele. Fookusruum on loodud selleks, et anda Sulle see aeg tagasi.
Pakun paindlikku assistenditeenust täpselt sellises mahus, nagu Sinu ettevõte parajasti vajab – ilma kohustuseta palgata täiskohaga töötajat. Aga kuidas minu abi täpselt välja näeb? Toon siinkohal välja kolm põhilist suunda, millega saan Sind toetada.
Virtuaalne assistent
Sinu parem käsi interneti teel
Kui Sinu ettevõtte murekohad asuvad arvutiekraanil või telefonis, on lahenduseks virtuaalne assistent. See tähendab, et mina töötan oma kodukontorist ja abistan Sind interneti teel ehk Sinu asukohal pole tähtsust.
Kuidas me suhtleme?
Meie koostöö on paindlik. Saame hoida ühendust videokõnede (Zoom, Google Meet), Messengeri, e-maili või telefonikõnede teel. Täpselt nii, nagu Sinule mugavam on! Tööaja arvestamiseks kasutan rakendust Toggl, mis tähendab, et maksad vaid reaalselt tehtud töö eest.
Millega saan sind virtuaalselt aidata?
Igapäevane büroo- ja dokumendihaldus:
Kalendri ja e-posti korrastamine, andmete sisestamine ja andmetöötlus.
Kliendisuhtlus:
Vastamine päringutele, suhtlus koostööpartnerite ja teenusepakkujatega.
Kujundustööd ja veeb:
Sotsiaalmeediapostituste, flaierite, plakatite, visiitkaartide ja esitluste visuaalne loomine (Canva jt tööriistad), samuti Sinu WordPressi veebilehe jooksev haldus ja uuendamine.
Finantsassisteerimine:
Ostu- ja müügiarvete sisestamine ning haldamine Merit tarkvaras.
Ürituste korraldamine:
Ideede genereerimine, teenusepakkujate otsimine, kutsete kujundamine ja saatmine, külaliste nimekirja jooksev haldamine ja tagasiside küsitluste analüüs.
Kohapealne assistent
Füüsiline tugi Tartus ja lähiümbruses
Mõnikord on vaja kedagi, kes oleks päriselt kohal. Kui Sinu ettevõte tegutseb Tartus või selle lähiümbruses, tulen virtuaalsest maailmast välja ja asun appi otse sündmuskohal. Me saame koos tööd teha Sinu kontoris, hubases kohvikus või mõnes coworking ruumis. Samuti võime kohtuda otse Sinu objektil või rendipinnal.
Kuna on kohapealne assistent parim valik?
Kiired ja töökad perioodid:
Saan tulla appi e-poe tellimuste pakkimisele, toodete sorteerimisele või inventuuri tegemisele.
Kontorielu sujuvus:
Kontoritarvete ja kohvinurga varude haldamine, dokumentide füüsiline arhiveerimine.
Esindusfunktsioonid:
Külaliste ja koostööpartnerite vastuvõtmine Sinu kontoris, ürituste kohapealne assisteerimine (külaliste registreerimine, kohvipauside jooksev korraldus jne).
Püsitöötaja asendamine:
Kui Sinu püsiv assistent või büroojuht läheb puhkusele, saan mina sujuvalt tema rolli üle võtta, et Sinu äri ei seiskuks.
Asjaajamised ja sõidud linnapeal
Sinu isiklik asjaajaja
Kas oled tabanud end mõttelt, et kulutad liiga palju väärtuslikku aega lihtsalt autoga linnas sõites ja erinevaid tulekahjusid kustutades? Minu kolmas teenuse suund on mõeldud just selleks, et hoida kokku Sinu aega ja kütust. Liigun isikliku autoga Tartumaal ja ajan Sinu asjad korda jooksupealt.
Mida see teenus sisaldab?
Pakkide transport:
Dokumentide, lepingute või pakiautomaadi/-kullerteenuse kaudu liikuvate pakkide kiire toimetamine punktist A punkti B.
Ostutiirud:
Ettevõtte ürituse jaoks snäkkide/jookide ostmine, kontorisse puuviljade toomine või spetsiifiliste töövahendite ja ehitusmaterjalide poest ära toomine.
Turu-uuring ja info kogumine kohapeal:
Vajad infot, kas mingi konkreetne toode või materjal on Tartu poodides füüsiliselt olemas ja milline see välja näeb? Käin kohapeal, kontrollin, teen vajadusel pildid ja edastan info.
Kinnisvara- ja rendipindade assisteerimine:
Vajadusel viin üürnikele/klientidele võtmed, vaatan üle objekti üldise korra või toon/viin voodipesud ja rätikud keemilisse puhastusse.
Ettevõtte esindusmeenete ja trükiste äratoomine:
Sõidud trükikotta või koostööpartnerite juurde, et tuua ära valminud flaierid, visiitkaardid või firmakingitused.
Kokkuvõte: kuidas alustada?
Fookusruumi teenuste ilu peitub selles, et Sa ei pea valima vaid ühte. Ühel nädalal võin hallata Sinu e-posti ja sisestada arveid Meritisse (virtuaalselt), teisel nädalal aga tulla appi kontorisse suurt seminari ette valmistama (kohapeal) ja tuua teel sinna trükikojast ära värsked voldikud (asjaajamised linnapeal).
Teenuste loetelu on alati suunav. Kui Sul on ülesanne, mis ei mahu täpselt ühegi siinse nimetuse alla, siis kirjuta mulle ikkagi! Vaatame koos Sinu murekohad üle ja leiame lahenduse, mis loob Sulle ettevõtjana päriselt fookuse ja vabaduse.
Kas oled valmis oma töölaualt kohustusi ära andma?
Broneeri minu veebilehel tasuta 30-minutiline konsultatsioon siin, räägime Sinu ettevõtte vajadustest ja paneme plaani paika!